Bizim Hesap entegrasyonu nasıl planlanır?
Online satışın sonunda sipariş bilgileriyle ticari kayıtların aynı işlemi anlatması gerekir. Müşteri adresi, ürün birimi, vergi ve belge tarihi gibi alanlar birbirinden kopuk olduğunda manuel düzeltme ihtiyacı büyür.
Kobi Entegrasyon ile Bizim Hesap hesabınızın yetkileri ve kayıt düzeni incelenir. Cari ve ürün kimliklerini belirleyip aktarım yönünü netleştirerek günlük işlemleriniz için kontrollü bir başlangıç yapabilirsiniz.
İş akışınızı üç temel adımda netleştirin.
Kayıtları aynı dile getirin
Müşteri ve ürün alanlarının iki sistemdeki karşılıklarını belirleyin. Eksik fatura alanlarını önceden tespit edin.
Tutarları birlikte kontrol edin
Ürün kalemleri, vergi ve iskonto sonuçlarını örnek kayıtta karşılaştırın. Sipariş toplamını tek başına yeterli kontrol saymayın.
Akışın sahibini belirleyin
Belgenin nerede oluşturulacağını ve hangi sistemin güncelleyeceğini seçin. Aynı işlem için bağımsız iki kayıt üretmeyin.
Bizim Hesap bağlantısına hazır mısınız?
Doğru hesap yetkisi ve veri eşleştirmesi, sürdürülebilir bir entegrasyonun başlangıcıdır. Kullanılan sürüm, lisans ve aktarım yönünü birlikte değerlendirelim.
Başlangıç için gerekenler
- Bizim Hesap firma ve erişim bilgileri
- Cari ve ürün kodu eşleşmeleri
- Belge tipleri ve vergi düzeni
- Test kaydı ile uçtan uca kontrol
Bağlantının işlem kapsamı ve çalışma aralığı kurulum sırasında netleştirilir. API sınırları, sağlayıcı kontrolleri ve özel modüller sonucu etkileyebilir.
Bizim Hesap hakkında sık sorulanlar
Başlamadan önce aklınızdaki soruları netleştirin.
Bizim Hesap kullanımı entegrasyon bedeline dahil mi?
Yazılım hesabınızın aboneliği ayrı olabilir. Entegrasyon bedeli, sağlayıcı lisansı ve ek hizmetler kesin teklifte ayrıştırılmalıdır.
Eski kayıtlar aktarılabilir mi?
Mevcut verinin formatı ve kapsamı incelenir. Geçmiş kayıt taşıma ile yeni sipariş akışı aynı iş değildir; ayrı planlama gerekebilir.
Tüm siparişler doğrudan faturaya dönüşür mü?
Belge oluşturma kuralı işletmenizin süreçlerine göre belirlenir. İptal, iade ve onay bekleyen siparişler ayrı ele alınmalıdır.
Muhasebe hatalarını entegrasyon tek başına düzeltir mi?
Hayır. Entegrasyon tanımlanan veriyi ve kuralları işler. Ticari kayıtların doğruluğu için veri ve mali kontrollerin ayrıca yapılması gerekir.
Muhasebe Entegrasyonları içinde keşfedin.
Mevcut sistemlerinizi ortak bir akışta birleştirin.
Mağazalarınızı ve iş uygulamalarınızı aynı akışta buluşturmak için ilk adımı atın.